Automatización del proceso de creación de una tarjeta de deudor en SAP

Contabilidad

PROBLEMÁTICA
Los empleados del Departamento revisaron de forma independiente el correo en búsqueda de nuevas cartas que contenían tarjetas de contrapartes nuevas o actualizadas de contrapartes existentes. Luego la información de las tarjetas se copió manualmente en SAP, es decir, se duplicó la entrada manual. El proceso no ha sido estandarizado ni optimizado.

SOLUCIÓN
La configuración del robot incluyó el desarrollo de la interacción con el correo electrónico y los archivos adjuntos de una tarjeta PDF que contiene información sobre el deudor. Después de analizar un documento PDF, el robot ingresa los datos en SAP desde el PDF. Además, al realizar el proceso, el robot verifica la tarjeta ya creada anteriormente. También se colocan puntos de detención de la ejecución del proceso - errores comerciales, cuando el robot los recibe termina de trabajar con la solicitud y envía una carta a los ejecutantes del proceso de negocio.

- El proceso se acelera 3 veces;
- El robot es una herramienta de control de calidad de datos de entrada;
- Los empleados sólo se contratan en caso de excepciones comerciales.

Resultado