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Automatización del proceso
CONCILIACIÓN DE FACTURAS
Empresa: Coltugs son líderes en la industria marítima.
Objetivo de la automatización:
  • Realizar y validar la descarga de los reportes enviados;
  • Eliminar el factor humano y reducir los errores;
  • Aumentar la velocidad;
  • Dar la oportunidad a los empleados realizar tareas más inteligentes.
Aplicaciones necesarias:
  • SAP;
  • Correo electrónico (Outlook);
  • Excel;
  • SharePoint.
Proceso 1:
  1. Ingresar a la página de Helm Connect;
  2. Iniciar sesión en la página de Helm Connect;
  3. Ingresar a la sección de reportes;
  4. Ingresar a la sección de enviados;
  5. Guardar los cambios y realizar la descarga;
  6. Validar la descarga;
  7. Organizar Excel;
  8. Enviar columna de folio a Excel de control.
Proceso 2:
  1. Ingresar a la página de Coltugs Cadena;
  2. Verificar el inicio de sesión;
  3. Buscar factura;
  4. Crear consulta;
  5. Buscar la consulta;
  6. Seleccionar periodo de fechas;
  7. Buscar consulta;
  8. Descargar el archivo Excel;
  9. Validar descarga.
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