Automatiza contabilidad y finanzas

Robots PIX son 30 veces más eficientes que los humanos

Recibir un extracto bancario por correo, introducirlo en el sistema contable, generar un informe de tesorería

Registrar las facturas entrantes y remisiones, enviarlas para su aprobación, crear solicitudes de pago, comprobar que todos los documentos están completos

trabajo con el extracto bancario

ingreso de documentos primarios

¿Qué puede hacer un robot en el área financiera?

Interacción con terceros - recepción y procesamiento de certificados, reconocimiento de texto, generación de notas , envío de documentos.

Generación y envío de certificados, facturas, notas. Envío para su aprobación, recopilación de información para la elaboración de documentos

Acelerar el cierre de los períodos en la contabilidad: inicio robotizado de los procesos rutinarios en el sistema informático, conciliación, presentación de informes

automatización de conciliaciones

elaboración de documentos

generación de informes

Registro automático y masivo de los activos fijos en las cuentas de capital y amortización mensual da la amortización según la norma

gestión de activos fijos

Control de la lista de chequeo, ejecución puntual de las solicitudes de impuestos y de los auditores, recolección robotizada de documentos a petición de los sistemas informáticos de la empresa

auditoría y control fiscal

Generación de certificado de ingresos y retenciones, comprobación de anticipos de caja

gestión de las consultas de los empleados

Gestionar los datos de las terceros, catalogo de los productos y mantenimiento del plan de cuentas

gestión de la información contable

El robot abre el correo electrónico al que se envió la solicitud de factura e identifica el NIT del cliente

El robot abre pagina web de la DIAN, encuentra y descarga los datos de facturación con el NIT del cliente

El robot inserta los datos encontrados en el sistema y elabora la factura

El robot envía la factura electronica por correo electrónico al cliente

Los robots PIX automatizan la rutina

Ejemplo de proceso de facturación

1

2

3

4

1

2

3

4

¿Dónde y cómo funciona PIX RPA?

Funciona donde no se puede usar la integración del sistema

Importa y exporta datos desde y hacia diferentes sistemas TI y los transfiere entre ellos.

Chrome, Firefox, Opera, Edge: trabaja con links http, code tree y visuals.

Alternativas chatbot de Whatsapp y Telegram.

Lee, envía emails via Outlook, así como a través de imap, pop3 y protocolos smtp.

Más información

Trabaja con elementos de interfase on-screen

Usa capacidades de la inteligencia artificial

Concilia datos

Toma decisiones basadas en algoritmos

¿Cuándo es pertinente implementar un robot para el area de contabilidad?

Cuando los sistemas informáticos existentes no están integrados entre sí

Cuando se genera horas extras por la carga laboral excesiva

Cuando la carga de trabajo aumente significativamente durante el cierre contable del período

Cuando necesite transferir datos rápidamente de un sistema a otro

Cuando el departamento de contabilidad no puede seguir el ritmo del crecimiento del negocio

Cuando los procesos rutinarios ocupan más del 30% del tiempo profesional

Automatización de los procesos de gestión de proveedores y de la cadena de suministro

Historias de implementación de nuestros clientes

- El tiempo medio de tramitación se ha reducido en un 70%.
- La tasa de error se reduce en un 30%.
- Reducción de las operaciones rutinarias y redistribución del trabajo en la unidad de negocio entre los empleados

Automatización del proceso de carga de extractos bancarios

- 4 ETC (equivalente a tiempo completo) liberados
- Los procesos se aceleran 2 veces
- Se evitan los errores debidos a errores humanos

Inscríbete para un demo

Haremos una demostración de cómo funcionan los robots en la contabilidad, mostrándole casos de clientes reales