RPA puede automatizar la clasificación, indexación y archivo de documentos de construcción como planos, permisos, contratos y facturas. Esto garantiza que los documentos estén organizados, sean fácilmente recuperables y reduzca el riesgo de perder papeleo crítico.

Los bots RPA pueden automatizar las tareas de entrada de datos, como la introducción de datos del proyecto en los sistemas de gestión. También pueden validar los datos para comprobar su exactitud, ayudando a mantener una información de proyecto coherente y fiable.

RPA puede agilizar el procesamiento de facturas y pagos extrayendo datos de las facturas, cotejándolos con las órdenes de compra e iniciando las aprobaciones de pago. Esto reduce el esfuerzo manual y acelera el ciclo de pago.

RPA puede generar informes estandarizados sobre el progreso del proyecto, el seguimiento del presupuesto y la asignación de recursos. Puede recopilar datos de diversas fuentes y crear perspectivas procesables para los gestores de proyectos y las partes interesadas.

RPA puede automatizar la comunicación con proveedores y vendedores, como el envío de solicitudes de presupuestos, el seguimiento de las entregas y la gestión de contratos. Esto garantiza la adquisición oportuna y minimiza las interrupciones de la cadena de suministro.

RPA puede garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios mediante la automatización de la recopilación de datos, la validación y la presentación de informes. Ayuda a las empresas de construcción a adherirse a las normas del sector y evitar costosas sanciones.

RPA puede ayudar en la automatización de los procesos de RRHH, como la incorporación de empleados, el procesamiento de nóminas y el seguimiento del tiempo. Esto reduce las cargas administrativas y garantiza la precisión de los cálculos de nóminas.

RPA puede ayudar a gestionar las órdenes de cambio mediante la automatización de la evaluación de las solicitudes de cambio, la estimación de los costes y la actualización de la documentación del proyecto en consecuencia. Esto mejora la transparencia y reduce el riesgo de disputas.

RPA puede ayudar a automatizar la creación y presentación de ofertas y propuestas de construcción. Puede recopilar los datos necesarios, generar documentos y garantizar que las presentaciones se realicen a tiempo.

RPA puede ayudar en los procesos de control de calidad mediante la programación de inspecciones, la recopilación de datos de inspección y el seguimiento del cumplimiento de las normas de calidad. Garantiza que los proyectos de construcción cumplan los criterios de calidad especificados.

RPA puede automatizar los procesos de estimación de costes y presupuesto mediante el análisis de datos históricos, variables actuales del proyecto y tendencias del mercado. Ayuda en la previsión precisa de los costes del proyecto.

RPA puede optimizar la programación de proyectos y la asignación de recursos mediante el análisis de los requisitos del proyecto, la disponibilidad de recursos y los posibles conflictos. Garantiza una utilización eficaz de los recursos.